مقایسه سررسید و دفتر پلنر || مزایا و معایب هرکدام
سررسید و دفتر پلنر هر دو از مهم ترین ابزارهای برنامه ریزی در سطح جهان به شمار می روند. این دو ابزار برنامه ریزی به قشر خاصی محدود نمی شوند و تقریبا هر فردی ممکن است برای زمان بندی و انجام برنامه های خود از آن ها استفاده کند. اما وقتی که می خواهید بین این دو گزینه یکی را انتخاب کنید، احتمالا از خود می پرسید که سررسید و دفتر پلنر چه تفاوت هایی دارند؟ در این مطلب به مقایسه سررسید و دفتر پلنر و بررسی مزایا و معایب هرکدام می پردازیم، پس با ما همراه باشید.
پلنر یا سررسید؛ کدام انتخاب بهتری است؟
اگر شما هم اهل برنامه ریزی هستید و مدیریت زمان برایتان اهمیت بالایی دارد، بی شک با ابزارهای مختلف برنامه ریزی آشنایی دارید. سررسید و پلنر دو تا از ابزارهای پایه برنامه ریزی به شمار می روند، زیرا ویژگی های زیادی دارند که برای برنامه ریزی و زمان بندی مناسب است. اما اگر بخواهیم این دو را با یکدیگر مقایسه کنیم تا در نهایت به یک انتخاب برسیم، هر کدام چه مزایا و معایبی دارند؟ در ادامه با ما همراه باشید.
سررسید؛ کاربرد تا مزایا و معایب
سررسید یک دفتر یادداشت با کیفیت و دارای ترکیبی از تقویم و صفحات یادداشتی است. یعنی شما در یک صفحه از سالنامه، هم تقویم میلادی، قمری و شمسی را مشاهده می کنید، هم فضای کافی برای نوشتن دارید. می توانید برای روزهای هفته از قبل برنامه ریزی کنید یا صفحاتی که به یک مناسبت مهم ارتباط دارند را علامت گذاری کنید. البته همه سالنامه ها یک صفحه را در یک روز از تقویم نمایش نمی دهند، اما رایج ترین نوع سالنامه که به عنوان سررسید روزشمار شناخته می شود، از چنینی فرمتی بهره مند است.
با خرید سررسید، شما به تقویم روزشماری دسترسی پیدا می کنید که در هر روز و به صورت کامل، تقویم میلادی، قمری و شمسی را به نمایش می گذارد. به همین دلیل بسیاری از افراد که با تقویم میلادی کار می کنند، از این سررسیدها می توانند استفاده کنند و نیازی به استفاده از سالنامه میلادی ندارند. سررسیدهایی با فرمت تاریخ متفاوت مانند سالنامه دستیار نیز وجود دارد که در این مدل ها، ماه شمار یا هفته شمار تقویم در ابتدای سررسید قرار گرفته و پس از آن صفحات یادداشت وجود دارد.
برعکس مدل روزشمار، صفحات یادداشت در مدل دستیار دارای تاریخ نیستند و محتوای صفحه کاملا در اختیار کاربر قرار گرفته است. در برخی مدل ها نیز، فرمت های دو روزشمار و… وجود دارد که کمتر توسط مخاطبان مورد استفاده قرار می گیرد. محتوای داخلی سررسید در این مدل ها تفاوتی با مدل روزشمار ندارد و مخاطب در انتهای سررسید، می تواند از محتوای ضمیمه مفید نظیر مسافت بین شهرها بهره مند شود. مزایای سررسید عبارتند از:
- صفحات یادداشت برای نوشتن و برنامه ریزی
- چیدمان مناسب برنامه ریزی روزانه و تقویم
- کیفیت بالای ساخت
- محتوای داخلی کاربردی شامل مسافت بین شهرها و…
معایب سررسید:
- گزینه های تنظیم و برنامه ریزی کم
- محدود به یک سال
- تمرکز بیشتر بر تقویم و مناسبت ها
پلنر؛ از کاربرد تا مزایا و معایب
پلنر نیز مانند سالنامه یک نوع دفتر یادداشت به شمار می رود، با این تفاوت که حجم صفحات و فرمت داخلی آن با سررسید متفاوت است. در سررسید، شما یک مجموعه شامل تقویم و صفحات یادداشت به همراه محتوای ضمیمه سررسید دارید، در صورتی که هدف اصلی پلنر، برنامه ریزی است. صفحات داخلی پلنر به گونه ای طراحی شده است. به طور کلی پلنر دفتری است که بیشتر بر برنامهریزی، هدفگذاری، اولویتبندی، عادات روزانه و پیگیری فعالیتها تمرکز دارد. دیگر تفاوت مهم میان این دو در تعداد صفحات داخلی است و به طور معمول پلنرها تنوع بیشتری در تعداد صفحات دارند. اما در مقابل سالنامه ها(به ویژه روزشمار) از نظر تعداد صفحات داخلی یکسان هستند.
بیشتر دفترهای پلنر بدون تقویم تولید می شوند، به همین دلیل مزیت مهم سررسید که ترکیب تقویم و دفتر است، در این محصول وجود ندارد. با این حال بسیاری از افراد پلنر را به سررسید ترجیح می دهند و یکی از علت های اصلی آن، وجود صفحات مخصوص برنامه ریزی روزانه شامل اهداف روز، برنامه غذایی روزانه، برنامه ورزشی، تفریحات و… است که در سررسید وجود ندارد. از طرفی تقویم هر صفحه نیز در دفترهای پلنر وجود ندارد و برخی کاربران به همین دلیل از پلنر استفاده می کنند، زیرا جایگاه بالای صفحه خالی بوده و فضای یادداشت بیشتری در این بخش قابل استفاده است. در ادامه به مزایای استفاده از پلنر می پردازیم:
- گزینه های برنامه ریزی و هدف گذاری
- فضای بهینه تر برای نوشتن
- کیفیت بالای ساخت
معایب پلنر:
- نداشتن تقویم و مناسبت های آن
- نداشتن محتوای داخلی سررسید
سررسید یا پلنر به عنوان هدیه تبلیغاتی
تصمیم گیری در رابطه با انتخاب سررسید یا پلنر به عنوان هدیه تبلیغاتی، تا حد زیادی به میزان تعامل با مخاطبان، کاربرد در محیط و… بستگی دارد. سررسید مانند تقویم رومیزی، از آن دسته هدایای تبلیغاتی به شمار می رود که با نزدیک شدن به سال جدید، توسط صاحبان کسب و کارها سفارش داده می شود. از این رو تنها در ماه های پایانی سال تولید شده و در فصول دیگر سفارش داده نمی شود. اما در این بین پلنر محدودیتی در زمان سفارش ندارد و با توجه به اینکه بیشتر پلنرها تقویم ندارند، هر زمان که نیاز داشتید، می توانید ثبت سفارش انجام دهید.
بسیاری از افراد، از پلنر و سررسید به صورت همزمان استفاده می کنند. به صورتی که برای علامت گذاری مناسبت های مهم، تنظیم جلسات کاری و مواردی که تقویم و یادداشت کاربرد بیشتری دارند، از سررسید و در مواردی که قصد برنامه ریزی و رعایت روتین روزانه دارند، از پلنر استفاده می کنند. این کار می تواند در درازمدت به برنامه ریزی های شما کمک کند و در کنار آن، از تقویم روزانه نیز استفاده کنید.بهتر است پیش از خرید پلنر، فرمت داخلی پلنر را بررسی کنید، زیرا پلنرها تنوع زیادی دارند و به این صورت محصول مورد نظرتان را پیدا می کنید.
جمع بندی
در این مطلب به معرفی و مقایسه پلنر و سالنامه پرداختیم و به مزایا و معایب هر دو مورد اشاره کردیم. در نهایت اگر تصمیم دارید برای برنامه ریزی حرفه ای و هدف گذاری دفتر یادداشتی تهیه کنید، پلنر مناسب شما است و در صورتی که به مجموعه ای شامل تقویم و صفحات یادداشتی احتیاج دارید، سررسید را انتخاب کنید. اگر قصد دارید تعداد زیادی سالنامه یا دفتر پلنر اختصاصی سفارش دهید، بهتر است یک چاپخانه یا مرکز تولید مجهز را برای این کار در نظر بگیرید.
نظر شما